Convocatoria de iniciativas para el fortalecimiento de las Juntas de Acción Comunal de Soacha

Martes 26 de junio de 2018




La Alcaldía Municipal de Soacha, a través de la Dirección de Participación Comunitaria, se permite convocar a la Juntas de Acción Comunal del municipio de Soacha a inscribirse y participar de manera democrática, en la presentación de iniciativas enfocadas al mejoramiento ambiental de su comunidad, mejoramiento del salón comunal y en la creación y puesta en marcha de unidades productivas comunales.

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Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos, planes y metas, establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal Juntos Formando Ciudad en materia de fortalecimiento comunal y en consideración a las transformaciones sociopolíticas y económicas y la renovación institucional.

Objetivos de la convocatoria

1. Promover las iniciativas que estén encaminadas al mejoramiento de los salones comunales, lo cual permitirá una mayor participación de la comunidad en las actividades comunales.
2. Propiciar estrategias que estimulen la creación de unidades productivas comunales, lo cual conlleva a mejorar las condiciones para la autonomía y sostenibilidad de las organizaciones comunales.
3. Promover la participación ciudadana, para el mejoramiento ambiental de su comunidad, lo que asegura el incremento de la participación ciudadana en los espacios y mecanismos de participación.

Características de las iniciativas a postular

1. Deben ser de propiedad de la organización postulante incluyendo la comunidad como beneficiaria coejecutora.
2. Deben promover el fortalecimiento de la democracia participativa, a través de la implementación o desarrollo de mecanismos, instancias o espacios de participación ciudadana que permitan la deliberación y la consolidación de consensos frente a decisiones que afectan a la comunidad en su conjunto.
3. Tener claridad en el componente económico y la sostenibilidad de la iniciativa en el mediano y largo plazo de las unidades productivas comunales.
4. Generar un valor colectivo (social) en lugar de valor individual que permita incrementar el capital social a nivel territorial.
5. No se admitirán iniciativas relacionadas con el desarrollo de actividades ilegales, promoción de antivalores o que contengan cualquier otro factor que atente contra el bienestar y desarrollo sostenible de las comunidades. Asimismo, serán rechazadas las iniciativas que no demuestren coherencias y pertinencias con los objetivos de la presente convocatoria.
6. Debido a la naturaleza y objetivos de estas convocatorias, los elementos centrales en torno a los cuales se deberán articular las iniciativas serán el fomento de la participación ciudadana y el fortalecimiento de las organizaciones comunales.

Así, las organizaciones comunales, interesadas en postular, deberán escoger una categoría entre las descritas a continuación:

1. Mejoramiento ambiental: las organizaciones comunales, tienen un compromiso, no solo para con sus comunidades, sino para con el medio ambiente en general, por lo tanto, las concursantes deberán presentar propuestas que evidencien un impacto ambiental en su comunidad.
2. Mejoramiento salón comunal: las organizaciones comunales tienen como finalidad su autogestión, por ello, la administración busca apoyar a las Juntas de Acción Comunal que a través del esfuerzo y apoyo de una comunidad han logrado construir un salón comunal que les permite realizar diferentes actividades en beneficio de la comunidad.
3. Creación unidades productivas comunales: Las iniciativas de emprendimiento, son uno de los fines de la acción comunal, bajo el entendido que son en pro del desarrollo de la comunidad, por lo tanto, han de sostenerse en el tiempo, no en cabeza exclusiva de alguien sino su desarrollo y sostenibilidad debe ser un compromiso de todos los afiliados de la Junta.

Requisitos habilitantes para las organizaciones comunales

Podrán participar todas las organizaciones que cumplan con los siguientes requisitos habilitantes:

Mejoramiento ambiental

• Cuadros directivos completos y activos
• Estatutos actualizados e inscritos
• El presidente de la J.A.C., deberá tener aprobado por estatutos la autorización para suscribir convenios y contratos, con un monto en salarios mínimos legales mensuales vigentes establecido claramente.
• Haber cumplido con la citación para inspección, control y vigilancia del organismo comunal y haber subsanado los hallazgos encontrados.
• Proyecto formulado a desarrollar
• Valor del proyecto discriminado

Mejoramiento salón comunal

• Cuadros directivos completos y activos
• Estatutos actualizados e inscritos
• El presidente de la J.A.C., deberá tener aprobado por estatutos la autorización para suscribir convenios, y con un monto en salarios mínimos legales mensuales vigentes establecido claramente.
• Haber cumplido con la citación para inspección, control y vigilancia del organismo comunal y haber subsanado los hallazgos encontrados.
• Certificado de libertad y tradición no mayor a dos meses de expedición y la titularidad del predio debe ser la Junta de Acción Comunal
• Proyecto formulado a desarrollar
• Valor del proyecto discriminado

Creación unidades productivas comunales

• Cuadros directivos completos y activos
• Comité empresarial conformado
• Estatutos actualizados e inscritos
• Haber cumplido con la citación para inspección, control y vigilancia del organismo comunal y haber subsanado los hallazgos encontrados.
• Plan de negocio formulado

Fases de la convocatoria

a) Registro de las organizaciones.

Las organizaciones interesadas en participar con su iniciativa, deberán realizar el correspondiente registro a través de la Dirección de Participación Comunitaria, diligenciando el formato dispuesto para ello.

b) Postulación:
Las organizaciones llevarán a cabo la postulación de las iniciativas únicamente a través del formulario dispuesto para tal fin, dentro del plazo definido en el calendario de la convocatoria y una vez culminado el proceso de registro.

Esta etapa está orientada a la descripción de la iniciativa con la que la organización comunal quiere participar, así como a la presentación de documentos que den cuenta de la existencia y funcionamiento de la organización.

El postulante deberá completar todos los campos obligatorios del “Formulario de postulación de Iniciativa”, no se aceptarán formularios incompletos ni con información que no sea verificable.

Documentos para anexar

  • 1. Inexistencia de inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés o impedimentos, de la Oficina Asesora jurídica del Municipio de Soacha. El proponente debe suscribir documento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades.
  • 2. Certificado de responsables fiscales Contraloría General de la República: De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ninguna persona, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, y en caso de estar reportado y tiene acuerdo pago, debe anexar la documentación que demuestre este acuerdo. Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas. Para esto se realizará consulta, y en caso que aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, y No demuestre que tiene acuerdo de pago, No se suscribirá el contrato.
  • 3. Certificado de antecedentes disciplinarios Procuraduría General de la Nación: De conformidad con lo consagrado en el artículo 174 de la Ley 734 de 2002, se realizará la consulta en la página web de la Procuraduría General de la Nación el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), para verificar la existencia o no de antecedentes disciplinarios del proponente. En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que la persona presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, NO se suscribirá el contrato.
  • 4. Certificado de antecedentes judiciales: Ninguna persona podrá registrar antecedentes judiciales, para lo cual se realiza la consulta en la página de la Policía Nacional, so pena de NO suscribir el contrato.
  • 5. Certificado de existencia y representación legal: Se verificarán mediante la respectiva resolución que reconozca la personería jurídica a la Junta de Acción Comunal.
  • 6. Copia verificación Registro Nacional de Medidas Correctivas: Copia del certificado de no encontrarse vinculado en el Sistema Nacional de Medidas Correctivas. La Alcaldía Municipal de Soacha Cundinamarca consultara las medidas correctivas de que trata el Decreto 1801 de 2016 del representante legal en la página srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.
  • 7. Rut: Deberá adjuntar copia del Registro Único Tributario.
  • 8. Cédula de ciudadanía: Se deberá aportar fotocopia simple de la cedula de ciudadanía del representante legal.
  • 9. Formato Hoja de Vida Función Pública: Se deberá aportar del representante legal.
  • 10. Estatutos actualizados de la Junta de Acción Comunal.
  • 11. Balance financiero firmado por un contador.
  • 12. Certificado de aportes parafiscales y seguridad social expedido por contador.
  • 13. Declaración de renta de los últimos tres (3) años, sino está obligado a declarar así lo deberá certificar un contador.
  • 14. Certificación de experiencia, en caso de haber participado en otras convocatorias.
  • 15. Certificación cuenta bancaria, la cual debe estar a nombre de la Junta de Acción Comunal.
  • 16. Certificado de libertad y tradición: no mayor a dos meses de expedición y la titularidad del predio debe ser la Junta de Acción Comunal, en caso de presentarse para mejoramiento del salón comunal.

Cronograma:

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La Dirección de Participación Comunitaria se permite manifestar que por las categorías de mejoramiento ambiental y mejoramiento salón comunal, se escogerán dos Juntas de Acción Comunal y respecto a la creación de unidades productivas comunales, se escogerán tres iniciativas de emprendimiento y a cada una de las favorecidas, se les entregará un valor máximo de dos millones de pesos ($2.000.000).

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