El encuentro fue organizado por la Federación Nacional de Ediles en cabeza de su presidente Angel Sarmiento y de toda la directiva, quienes se reunieron en el salón Marfíl de Soacha junto a 18 representaciones de diferentes municipios de Colombia.
En Colombia hay 25 Asociaciones de Ediles, 18 de las cuales se hicieron presente en el municipio. Entre otras asistieron las delegaciones de Bello, Casanare, Bucaramanga, Tolima, Maicao, Riohacha, Popayán, Armenia, Dosquebradas, Pereira y Duitama. La Junta Directiva de la Federación está conformada de la siguiente manera:
Presidente, Angel Sarmiento, de Soacha
Vicepresidenta, Dabeiba Quiñonez, de Yopal
Secretaria, Luz Marina Velásquez, de Soacha
Tesorero, José Domingo Chacón, de Bucaramanga.
